Stand der Quellenprüfung: 27. September 2026
Wer für eine Bank, einen Vertrag, ein Gerichtsverfahren oder eine Unternehmensprüfung einen Handelsregisterauszug aus Panama benötigt, braucht meist ein Certificado de Persona Jurídica des Registro Público de Panamá. Bei Gesellschaften wird im Antragsformular auch die Bezeichnung Certificado de Sociedad verwendet. Entscheidend ist, welche Tatsachen die Bescheinigung nachweisen soll: den registrierten Bestand der Gesellschaft, ihre Organe, die Vertretungsregelung oder bestimmte Vollmachten. [1] [2]
Für eine Immobilie ist dagegen ein Certificado de Finca erforderlich. Die beiden Dokumente stammen aus derselben Behörde, beantworten aber unterschiedliche Fragen. Wer eine Immobilie von einer panamaischen Gesellschaft kauft, muss regelmäßig beide Ebenen prüfen: das Eigentum am Grundstück und die Befugnis der handelnden Person, für die Eigentümergesellschaft zu verkaufen.
Handelsregister und Grundbuch unter einem Dach
Das Registro Público bündelt Aufgaben, die deutschsprachige Leser mit Handelsregister und Grundbuch verbinden. Nach Artikel 1753 des panamaischen Código Civil gehören dazu die Registrierung von Immobilienrechten und Belastungen sowie von rechtserheblichen Tatsachen über juristische Personen und Vertretungsverhältnisse. Die Rechtswirkungen entsprechen nicht in jeder Hinsicht denen der deutschen Register. [3]
| Ihr Anliegen | Passendes Dokument | Gegenstand der Prüfung |
|---|---|---|
| Eine Gesellschaft und ihre Vertretung prüfen | Certificado de Persona Jurídica beziehungsweise Certificado de Sociedad | Registrierte Gesellschaftsdaten und beantragte Vertretungsangaben |
| Eigentum und Belastungen einer Immobilie prüfen | Certificado de Finca | Angaben zur bezeichneten Immobilieneinheit und ihren eingetragenen Belastungen |
| Den genauen Wortlaut einer hinterlegten Urkunde prüfen | Copia autenticada | Beglaubigte Kopie des bezeichneten Registerdokuments |
Die Unterscheidung zwischen Bescheinigung und Urkundenkopie ist praktisch bedeutsam. Eine Bescheinigung gibt bestimmte Registertatsachen wieder. Wer dagegen eine Satzungsklausel, einen eingetragenen Beschluss oder den vollständigen Inhalt einer Vollmacht prüfen muss, benötigt gegebenenfalls zusätzlich die entsprechende beglaubigte Urkundenkopie. Dafür veröffentlicht das Register ein eigenes Antragsformular. [4]
Welche Gesellschaftsbescheinigung Sie brauchen
Bezeichnungen wie existencia, vigencia und representación legal beschreiben, was nachgewiesen werden soll: Existenz, Fortbestand und Vertretung. Daraus folgt keine feste Einteilung in drei selbständige amtliche Produkte. Das vom Registro Público veröffentlichte Gesellschaftsformular bietet folgende Auswahl: [1]
| Formularoption | Zweck bei der Dokumentenbeschaffung |
|---|---|
| Estándar | Allgemeine Registerbescheinigung zur Gesellschaft |
| Estándar con poderes | Standardbescheinigung mit den ausdrücklich bezeichneten Vollmachten |
| Directores, Dignatarios y Representante Legal | Gezielter Nachweis zu Organbesetzung und gesetzlicher Vertretung |
| Disolución | Nachweis zur Auflösung |
| Historial | Historische Registerangaben |
Bei Vollmachten verlangt das Formular eine Konkretisierung. Deshalb sollte die Bestellung die Person oder die betreffende Eintragung benennen. Für eine historische Prüfung sollten außerdem Zeitraum und relevante Änderungen beschrieben werden. Eine unpräzise Bestellung kann zu einer formal richtigen Bescheinigung führen, die den benötigten Sachverhalt nicht abdeckt.
Fragen Sie die empfangende Bank oder Behörde vorab, welche Angaben sie tatsächlich braucht. Ein bloßer Existenznachweis genügt nicht automatisch, wenn zugleich die Unterschriftsberechtigung für einen Vertrag belegt werden soll.
Was im Certificado de Persona Jurídica steht
Ein von der panamaischen Bankenaufsicht veröffentlichtes Registermuster zeigt insbesondere folgende Angaben. Der konkrete Umfang richtet sich nach Gesellschaft, Registerstand und beantragter Bescheinigung. [2]
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Gesellschaftsname und Rechtsform | Identifizierung der juristischen Person |
| Eintragungsdaten und Folio | Zuordnung zum Registerbestand |
| Aussage zur Vigencia | Bescheinigter registerrechtlicher Fortbestand |
| Directores und Dignatarios | Eingetragene Leitungsmitglieder und Amtsträger |
| Agente residente | Eingetragener Resident Agent |
| Representación legal | Wiedergegebene Regelung zur Vertretung |
| Capital und gegebenenfalls Einzelheiten | Registrierte Kapitalangaben |
| Ausstellungsdaten und Prüfmerkmale | Zeitliche Einordnung und Echtheitskontrolle |
Für die Vertragsprüfung ist die Vertretungsregelung besonders wichtig. Die bloße Nennung als Präsident, Direktor oder Resident Agent beantwortet noch nicht, ob diese Person den geplanten Vertrag allein unterschreiben darf. Zu prüfen sind die konkrete Vertretungsklausel, gegebenenfalls eine Vollmacht und erforderliche gesellschaftsinterne Beschlüsse.
Die Ley 32 von 1927 unterscheidet die Geschäftsleitung durch die Junta Directiva von den Befugnissen, die den Aktionären vorbehalten sind. Nach Artikel 55 müssen Direktoren nicht schon aufgrund ihres Amtes Aktionäre sein. Organstellung, Aktienbesitz und Befugnis zum konkreten Geschäft sind daher getrennt zu prüfen. [5]
Die Grundstruktur erläutern wir im Beitrag zur Gründung einer Sociedad Anónima in Panama.
Was „vigente“ bedeutet und weshalb „Good Standing“ erklärungsbedürftig ist
Die Aussage, eine Gesellschaft sei vigente, ist im Zusammenhang mit dem bescheinigten Registerstand zu lesen. Sie darf nicht als umfassendes Urteil über Zahlungsfähigkeit, Geschäftstätigkeit oder die Erfüllung sämtlicher rechtlicher Pflichten verstanden werden.
Insbesondere sind folgende Nachweise auseinanderzuhalten:
Registerstatus und Handlungsfähigkeit. Eine Gesellschaft kann von einer Suspendierung ihrer derechos corporativos betroffen sein. Die DGI erläutert in ihrer Resolution 201-3447 vom 15. April 2025, dass die Nichtzahlung der tasa única über drei aufeinanderfolgende Perioden eine solche Suspendierung auslösen kann. Die registrierte Suspendierung beschränkt unter anderem Geschäftstätigkeit, Vermögensverfügungen und verbindliche gesellschaftsrechtliche Handlungen. Die Regelung enthält Ausnahmen, etwa für die Verteidigung gegen bereits erhobene Ansprüche. Ein alter positiver Auszug ist deshalb keine verlässliche Grundlage für ein späteres Geschäft. [6]
Steuerlicher Status. Für steuerliche Nachweise kennt die Dirección General de Ingresos eigene Bescheinigungen, insbesondere den Paz y Salvo. Dieser gehört zum Steuerverfahren und ist vom Registerauszug zu unterscheiden. Auch die steuerliche Registrierung im Registro Único de Contribuyentes – RUC – ist ein eigener Vorgang bei der DGI. [7] [8]
Wirtschaftliche Verhältnisse. Registriertes Kapital belegt weder einen aktuellen Kontostand noch den Wert des Gesellschaftsvermögens. Die Ley 32 unterscheidet zwischen Kapital, Aktienausgabe und Bezahlung. Für eine wirtschaftliche Prüfung sind deshalb gesonderte Unterlagen erforderlich. [5]
Verlangt eine ausländische Stelle ein „Certificate of Good Standing“, sollte deshalb ihr Anforderungskatalog geklärt werden. Aus dem englischen Etikett allein lässt sich nicht ableiten, welche panamaischen Register- und Zusatznachweise sie akzeptiert.
Zeigt der Registerauszug die Aktionäre und wirtschaftlich Berechtigten?
Eine Liste der Direktoren ist keine Eigentümerliste. Das gesellschaftseigene Registro de Acciones nach Artikel 36 der Ley 32 erfasst bei Namensaktien insbesondere Aktionäre und Beteiligungen. Für die Eigentümerprüfung kommen deshalb dieses Aktienregister sowie Erwerbs- und Übertragungsunterlagen in Betracht. [5]
Daneben besteht aufgrund der Ley 129 von 2020 ein gesondertes Sistema Privado y Único de Registro de Beneficiarios Finales de Personas Jurídicas. Dieses System für wirtschaftlich Berechtigte wird von der Superintendencia de Sujetos no Financieros verwaltet. Die SSNF beschreibt es als Plattform mit geschützter Information, Meldungen durch Resident Agents und Zugang für zuständige Behörden. Es ist keine öffentlich abrufbare Anlage zum gewöhnlichen Gesellschaftsauszug. [9]
Für eine Bankprüfung kann daher neben dem Registerauszug eine dokumentierte Beteiligungskette bis zu den maßgeblichen natürlichen Personen erforderlich sein. Aus dem fehlenden öffentlichen Ausweis dieser Personen folgt keine Anonymität gegenüber zuständigen Behörden oder verpflichteten Stellen.
Beantragung und Onlineprüfung
Für eine Gesellschaft sollten Sie den vollständigen Namen, die Rechtsform und möglichst das Folio electrónico bereithalten. Das Formular lässt auch ältere Registerreferenzen zu. Hinzu kommen die ausgewählte Bescheinigungsart und gegebenenfalls zusätzliche Angaben. [1]
Das Registro Público verlinkt auf seiner Website die Servicios y Consultas Registrales unter rp.gob.pa sowie Anleitungen zu Registerrecherchen und Bescheinigungsanträgen. Für die persönliche Einreichung stellt es gesondert gekennzeichnete Formulare bereit. [10]
Bei der Prüfung sind drei Schritte zu unterscheiden:
- Registerbestand recherchieren. Die richtige Gesellschaft oder Finca anhand ihrer Registerdaten identifizieren.
- Passende Bescheinigung beschaffen. Den für den Verwendungszweck benötigten Inhalt ausdrücklich bestellen.
- Ausgestelltes Dokument überprüfen. Seine Prüfmerkmale mit dem offiziellen elektronischen Registerdokument abgleichen.
Die amtliche Webanleitung beschreibt hierfür den Dokumentenabgleich, cotejo de documentos, über die Dokumentenkennung. Im veröffentlichten Bescheinigungsmuster sind auch QR-Prüfmerkmale enthalten. Ein ausgedrucktes Suchergebnis ist daher von einer ausgestellten und überprüfbaren Bescheinigung zu unterscheiden. [11] [2]
Seit 2025 gehört ein Validierungsnachweis dazu
Nach der Mitteilung der Bankenaufsicht zur Register-Circular DG-006-2025 werden Bescheinigungen seit 1. März 2025 zusammen mit einer Constancia de validación ausgegeben. Das Dokumentenpaar ist zur einmaligen Verwendung als Original vorgesehen. [12]
Die zugrunde liegende Register-Circular stellt außerdem klar: Die Bescheinigung enthält kein allgemeines Ablaufdatum. Ob Kopien oder Abgleiche akzeptiert werden und wie aktuell der Nachweis sein muss, entscheidet die empfangende Stelle. [2]
Daraus ergibt sich für die Praxis: Wenn mehrere Banken oder Behörden Originalnachweise verlangen, muss die Zahl der benötigten Ausfertigungen vorab geklärt werden. Für ein Apostilleverfahren ist ebenso abzustimmen, wie Bescheinigung und Validierungsnachweis zusammen vorzulegen sind. Die einmalige Originalverwendung sollte nicht mit einer pauschalen gesetzlichen Gültigkeit von drei oder sechs Monaten verwechselt werden.
Gebühr und Bearbeitungszeit
Für einen verwendbaren Nachweis können mehrere Leistungen zusammenkommen: Registerbescheinigung, zusätzliche Urkundenkopien, Apostille, Übersetzung und gegebenenfalls Versand oder beauftragte Beschaffung. Ein Angebot sollte diese Positionen getrennt ausweisen.
Maßgeblich sind die konkret bestellte Bescheinigung, ihr Umfang, der Antragsweg und die Anforderungen des Empfängers. Gebühren für die Eintragung einer Gesellschaft sind keine Ausstellungsgebühren für einen Registerauszug. Auch die Dauer der Ausstellung ist von der gesamten Zeit bis zur verwendbaren Unterlage im Ausland zu unterscheiden.
Lassen Sie deshalb vor der Bestellung den aktuellen Gesamtumfang und den vorgesehenen Ablauf bestätigen, insbesondere wenn eine Frist bei einer Bank oder Behörde einzuhalten ist.
Für deutsche Behörden: Apostille und Übersetzung
Was die Apostille bestätigt
Das Haager Apostille-Übereinkommen gilt im Verhältnis zwischen Panama und Deutschland. Soweit ein Echtheitsnachweis für eine erfasste panamaische öffentliche Urkunde erforderlich ist, tritt die Apostille an die Stelle der konsularischen Legalisation. [13]
Die Apostille bestätigt die Herkunft der Urkunde, insbesondere die Echtheit der Unterschrift und die amtliche Funktion des Unterzeichners. Sie ist keine zusätzliche Prüfung der Vermögensverhältnisse der Gesellschaft oder der wirtschaftlichen Sicherheit eines Grundstückskaufs. Ob das Dokument den im konkreten deutschen Verfahren erforderlichen Sachverhalt ausreichend belegt, bleibt eine eigene Frage. [14] [15]
Zuständigkeit und elektronische Apostille in Panama
Für Urkunden der staatlichen Verwaltung und autonomer Einrichtungen nennt Panama gegenüber der Haager Konferenz das zuständige Ressort des Ministerio de Relaciones Exteriores. Für die Apostillierung einer Registerbescheinigung ist damit das panamaische Außenministerium die einschlägige Anlaufstelle. [16]
Nach der amtlichen HCCH-Mitteilung kann das Ministerium seit 27. Mai 2025 elektronische Apostillen für öffentliche Urkunden ausstellen, sofern diese die panamaischen Voraussetzungen erfüllen. Die Beantragung erfolgt über Panamá Conecta; ausgestellte elektronische Apostillen lassen sich im amtlichen Apostillenregister überprüfen. Auch die Website des Außenministeriums verweist auf Panamá Conecta. [17] [18]
Bei elektronischen Dokumenten sollten die ausgestellten Dateien unverändert erhalten bleiben. Klären Sie vorab, ob der Empfänger die elektronische Vorlage oder eine bestimmte Papierform verlangt. Die Möglichkeit einer elektronischen Apostille beantwortet noch nicht jede Frage zur Einreichung im jeweiligen Verfahren.
Wann eine deutsche Übersetzung benötigt wird
Nach den Hinweisen des Auswärtigen Amts verlangen deutsche Behörden und Gerichte häufig Übersetzungen fremdsprachiger Urkunden. Übersetzungen durch in Deutschland öffentlich beeidigte oder anerkannte Übersetzer werden regelmäßig akzeptiert. Über die Verwendbarkeit einer im Ausland angefertigten Übersetzung entscheidet die jeweilige Stelle nach den einschlägigen Regeln. [15]
Für die Bestellung empfiehlt sich diese Reihenfolge: Anforderungen des Empfängers klären, Registerdokumente beschaffen, gegebenenfalls apostillieren und anschließend das vollständige benötigte Dokumentenpaket übersetzen lassen. Dabei ist ausdrücklich abzustimmen, ob auch Validierungsnachweis und Apostille zu übersetzen sind. Für die Verwendung in Österreich oder der Schweiz sind die Anforderungen des dortigen Empfängers gesondert einzuholen.
Und wenn Sie eigentlich das Grundbuch meinen: Certificado de Finca
Eine Finca bezeichnet im Registerzusammenhang die registrierte Immobilieneinheit. Eine Gesellschaftsbescheinigung beantwortet nicht, welche Grundstücke diese Gesellschaft besitzt oder welche Belastungen auf einem bestimmten Grundstück liegen.
Das amtliche Finca-Formular unterscheidet nach dem Verwendungszweck, beispielsweise Verkauf oder Finanzierung, historischen Angaben und bestimmten Angelegenheiten des Wohnungseigentums, Propiedad Horizontal beziehungsweise PH. Es erklärt ausdrücklich, dass sämtliche Finca-Bescheinigungen ausweisen, ob Belastungen auf der Immobilie verzeichnet sind. Zusätzliche Angaben, darunter Eigentümer, Fläche, Lage, Erwerbsdatum und Wert, können gezielt bezeichnet werden. [19]
Genügt die Finca-Nummer?
Die Finca-Nummer beziehungsweise das Folio real electrónico ist der zentrale Ausgangspunkt. Für eine eindeutige Bestellung sollten zusätzlich Código de ubicación, Provinz und gegebenenfalls der PH-Bezug vorliegen. Diese Angaben werden im amtlichen Formular abgefragt. Auch die Webanleitung sieht für die Auswahl von Immobilienfolien den Lagecode vor. [19] [11]
Eine Straßenadresse oder Projektbezeichnung sollte deshalb nicht die einzige Grundlage der Bestellung sein. Bei einer Wohnung muss außerdem feststehen, ob sich die Anfrage auf die konkrete Einheit oder auf eine andere Finca innerhalb des Projekts bezieht.
Dürfen Dritte das Register einsehen?
Ja. Nach Artikel 1755 des Código Civil kann jeder das öffentliche Register einsehen, also auch ein Kaufinteressent. Für die Ausstellung einer Bescheinigung sind zusätzlich die jeweiligen Identifikations-, Antrags- und Zahlungsanforderungen zu beachten. [3]
Was Käufer aus den Unterlagen lesen müssen
Für die praktische Kaufprüfung sollten Bescheinigung, zugrunde liegende Eintragungen und konkrete Immobilie zusammen betrachtet werden:
| Prüfpunkt | Zu klärende Frage |
|---|---|
| Eigentümer | Ist die verkaufende Person als Inhaber des zu übertragenden Rechts ausgewiesen? |
| Identität und Fläche | Stimmen Registereinheit, Lage, Fläche und Kaufgegenstand überein? |
| Hipotecas und weitere Gravámenes | Welche Belastungen bestehen, und wie werden erforderliche Löschungen sichergestellt? |
| Servidumbres | Welche Dienstbarkeiten begünstigen oder belasten das Grundstück, etwa für Zufahrt oder Leitungen? |
| Laufende Registervorgänge | Gibt es bereits eingereichte, noch nicht abschließend bearbeitete Dokumente? |
| Verkauf durch eine Gesellschaft | Stimmen Eigentümergesellschaft, Vertretungsnachweis und erforderliche Beschlüsse zusammen? |
Dienstbarkeiten verdienen besondere Aufmerksamkeit. Artikel 1766 des Código Civil sieht ihre Erfassung bei dem begünstigten und dem belasteten Grundstück vor. Eine tatsächlich benutzte Zufahrt sollte deshalb auch auf ihre rechtliche Grundlage geprüft werden. [3]
Die Registeranleitung beschreibt die Recherche von entradas und deren Bearbeitungsverlauf. Weil Artikel 1761 des Código Civil die Wirkung eintragungspflichtiger Titel gegenüber Dritten an deren Vorlage beim Register knüpft, sollten auch eingereichte Vorgänge geprüft werden. [11] [3]
Diese Prüffragen sind praktische Folgerungen aus den unterschiedlichen Nachweisebenen. Eine Finca-Bescheinigung ersetzt weder eine Vermessung noch die Prüfung der baurechtlich zulässigen Nutzung. Ebenso wenig belegt sie für sich den Zustand des Gebäudes, seine tatsächliche Räumung oder sämtliche außerhalb des Registers bestehenden Verpflichtungen. Bei unklaren Einträgen sind die zugehörigen Urkunden und weitere Sachnachweise einzubeziehen.
Besondere Sorgfalt ist nötig, wenn statt eingetragenen Eigentums lediglich derechos posesorios, also Besitzrechte, angeboten werden. Die ANATI unterscheidet die Anerkennung solcher Rechte vom Verfahren zur Zuerkennung eines Eigentumstitels. Eine Besitzrechtsunterlage darf deshalb nicht als gleichwertiger Ersatz für den Nachweis eingetragenen Eigentums behandelt werden. [20]
Weitere Hinweise zur Prüfung vor Vertragsschluss finden Sie im Beitrag zum Immobilienkauf in Panama.
Welche Angaben Sie für die Beschaffung zusammenstellen sollten
Eine präzise Anfrage nennt den Empfänger, das Verwendungsland und den Nachweiszweck. Hinzu kommen bei Gesellschaften Name und Registerreferenz, bei Immobilien Finca-Nummer und Lagecode. Beschreiben Sie außerdem, ob Sie Angaben zu bestimmten Vertretern, Vollmachten, historischen Veränderungen oder Belastungen benötigen.
Klären Sie zugleich die gewünschte Aktualität, die Zahl der Originalnachweise sowie den Bedarf an Apostille und Übersetzung. So lässt sich bereits bei der Bestellung prüfen, ob das angeforderte Dokument den späteren Verwendungszweck abdeckt.
Häufige Fragen
Wie heißt der Handelsregisterauszug in Panama?
Für Gesellschaften ist das Certificado de Persona Jurídica gebräuchlich. Das amtliche Antragsformular verwendet auch Certificado de Sociedad. Welche Bescheinigung passt, hängt vom benötigten Inhalt ab.
Beweist ein Registerauszug, wem eine Panama S.A. gehört?
Eine Direktorenliste beweist kein Aktionärseigentum. Für die Eigentümerprüfung sind insbesondere Aktienregister und Beteiligungsunterlagen heranzuziehen; wirtschaftlich Berechtigte werden zusätzlich in einem gesonderten, nicht öffentlich zugänglichen System erfasst.
Wie lange ist die Registerbescheinigung gültig?
Nach der Register-Circular DG-006-2025 enthält sie kein allgemeines Ablaufdatum. Die empfangende Stelle legt fest, wie aktuell der Nachweis sein muss und ob sie Kopien akzeptiert. Die Regel zur einmaligen Originalverwendung ist davon zu unterscheiden.
Was ist die Constancia de validación?
Sie ist der zur Registerbescheinigung gehörende Validierungsnachweis. Seit März 2025 wird die Bescheinigung damit zur einmaligen Verwendung als Original ausgegeben. Beide Dokumente sollten zusammen vorgelegt werden.
Brauche ich für Deutschland eine Apostille und Übersetzung?
Das richtet sich nach den Anforderungen des Empfängers und des Verfahrens. Für erfasste panamaische öffentliche Urkunden steht im Verhältnis zu Deutschland das Apostilleverfahren zur Verfügung. Eine deutsche Übersetzung kann zusätzlich erforderlich sein.
Kann ich als Kaufinteressent eine fremde Finca prüfen?
Ja. Das Register ist nach Artikel 1755 des Código Civil öffentlich einsehbar. Für die Ausstellung einer Bescheinigung gelten zusätzlich die jeweiligen Antragsanforderungen.
Ersetzt der Registerauszug den Paz y Salvo?
Nein. Die Registerbescheinigung und der steuerliche Paz y Salvo der DGI sind unterschiedliche Nachweise. Welcher steuerliche Beleg benötigt wird, hängt vom konkreten Vorgang ab.
Amtliche Quellen
Die Nachweise beziehen sich auf die jeweils erläuterten Aussagen. Praktische Prüfschritte im Text sind daraus abgeleitete Empfehlungen. Die Formulare werden auf der aktuellen Formularseite des Registro Público verlinkt; Jahreszahlen in Dateinamen bezeichnen nicht automatisch den Zeitpunkt einer Rechtsänderung.
- Registro Público: Solicitud de Certificado de Sociedad y Bien Mueble, Abschnitt A; Formularoptionen und Registerreferenzen.
- Registro Público / Superintendencia de Bancos: Anlage zur Circular SBP-DJ-CIRCULAR-2025-0052, PDF-Seite 2: Register-Circular DG-006-2025; PDF-Seiten 3–4: Bescheinigungs- und Validierungsmuster.
- Código Civil, amtliche Bereitstellung durch das Registro Público: Gesetzestext, insbesondere Artikel 1753, 1755, 1761 und 1766.
- Registro Público: Solicitud de Copias Autenticadas, Formular 2026.
- Ley 32 de 26 de febrero de 1927, amtlich bereitgestellte Lesefassung: Gesetz über Aktiengesellschaften bei der Superintendencia del Mercado de Valores, für diesen Beitrag insbesondere Artikel 21, 36 und 49–55.
- Dirección General de Ingresos: Resolución 201-3447 vom 15. April 2025, einschließlich Anhang, Gaceta Oficial 30272-A vom 7. Mai 2025, erste PDF-Seite; Erläuterung zu Artikel 318-A Código Fiscal.
- Dirección General de Ingresos: Preguntas frecuentes – Paz y Salvo, insbesondere Fragen 3, 5 und 10.
- Dirección General de Ingresos: RUC – Persona Jurídica.
- Superintendencia de Sujetos no Financieros: Ley 129 vom 17. März 2020, insbesondere Artikel 17 zur Vertraulichkeit; ergänzend die amtliche Beschreibung des RUBF.
- Registro Público: Formularseite für persönliche Anträge und Guías de Servicios Web.
- Registro Público: Instructivo de la web, Abschnitte zu Entradas, Folios, Dokumentenabgleich und Bescheinigungsanträgen; ältere Anleitung, herangezogen für die beschriebenen Registerfunktionen.
- Superintendencia de Bancos: Circular SBP-DJ-CIRCULAR-2025-0052 vom 28. April 2025, Mitteilung über die einmalige Originalverwendung seit 1. März 2025.
- Auswärtiges Amt: Das Haager Apostille-Übereinkommen, Staatenliste, Stand 21. Juli 2026; Eintrag Panama.
- Auswärtiges Amt: Apostille für eine ausländische Urkunde.
- Auswärtiges Amt: Internationaler Urkundenverkehr, insbesondere ausländische öffentliche Urkunden zur Verwendung in Deutschland und Besonderheiten von Übersetzungen, Stand 11. März 2026.
- HCCH: Panama – zuständige Apostillebehörden, amtliche Zuständigkeitsmitteilung, aktualisiert am 16. Juni 2026.
- HCCH: Mitteilung Nr. 10/2025 vom 21. November 2025, spanische Fassung auf PDF-Seite 3; Einführung der elektronischen Apostille beim panamaischen Außenministerium zum 27. Mai 2025.
- Ministerio de Relaciones Exteriores: Autenticaciones y Legalizaciones, aktueller Verweis auf Panamá Conecta und Hinweise zu registrierten Unterschriften.
- Registro Público: Solicitud de Certificado de Finca o No Propiedad, Abschnitt A.
- ANATI: Ley 80 vom 31. Dezember 2009, insbesondere Artikel 1 zur Anerkennung von Besitzrechten und Titulierung; ergänzend Anforderungen zum Anerkennungs- und Zuerkennungsverfahren.
